中小企業A社様：Google Workspace導入支援

課題：情報共有の非効率性とペーパーレス化の遅れ

A社様では、部署間の情報共有が主にメールや口頭で行われており、情報の属人化や伝達漏れが課題となっていました。また、紙媒体での資料が多く、保管や検索に多大なコストと時間がかかっていました。

解決策：Google Workspaceの全面導入

全社的な情報共有基盤としてGoogle Workspaceを導入。Gmailでのコミュニケーション統一、Googleドライブでのファイル共有、Googleカレンダーでのスケジュール管理を徹底しました。また、ペーパーレス化を推進するため、Googleドキュメントやスプレッドシートを活用した業務フローを構築しました。

成果：業務効率30%向上とコスト削減

リアルタイムでの情報共有が可能になり、意思決定のスピードが大幅に向上。ペーパーレス化により、印刷コストや書類保管スペースの削減にも成功しました。従業員からは「必要な情報にいつでもどこでもアクセスできるようになった」と高い評価を得ています。